Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Индивидуальным предпринимателем Теленковым Александром Викторовичем, ИНН 370232393805, ОГРНИП 326370000029776, в рамках использования сайта (https://juris-ai.ru/).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сайта, включая данные, предоставляемые при загрузке документов, заполнении форм и использовании функционала сайта.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Пользователь — любое лицо, посещающее сайт и использующее его функционал.

3. Состав обрабатываемых данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, содержащиеся в загружаемых пользователем документах; технические данные об устройстве и действиях на сайте, включая IP-адрес, cookie, сведения о браузере, дату и время доступа, адреса запрашиваемых страниц.

3.2. Оператор не рекомендует загружать документы, содержащие избыточные персональные данные, если это не требуется пользователю для получения отчета.

3.3. Пользователь, загружая документ, подтверждает, что обладает законными основаниями для передачи документа Оператору и содержащихся в нем данных для целей, указанных в настоящей Политике.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

предоставление пользователю доступа к сервису проверки документов по персональным данным;

загрузка, анализ документа и автоматическое формирование отчета по результатам проверки;

идентификация пользователя при направлении заявки и обратной связи;

обработка обращений, запросов и сообщений пользователя;

направление результата обработки, уведомлений, сервисных сообщений и ответов по заявке;

ведение внутренней отчетности, защита прав и законных интересов Оператора, предупреждение злоупотреблений и обеспечение информационной безопасности;

исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: согласие субъекта персональных данных; необходимость исполнения пользовательского соглашения; законные интересы Оператора в части обеспечения работы и безопасности сервиса в пределах, допускаемых законодательством; иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных, содержащихся в загружаемых документах, осуществляется на основании действий пользователя по загрузке документа и выраженного согласия, предоставленного до отправки документа через интерфейс сайта.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и иных неправомерных действий.

6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам и подрядчикам, которым данные необходимы для обеспечения работы сайта и оказания услуг пользователю, при условии соблюдения ими требований конфиденциальности и безопасности.

6.4. При наличии соответствующей инфраструктуры Оператор вправе поручать отдельные операции по обработке персональных данных лицам, обеспечивающим хостинг, хранение данных, отправку электронной почты, техническую поддержку сайта, аналитику и CRM-сопровождение.

6.5. Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии правовых оснований и соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договорными отношениями с пользователем.

7.2. Устанавливаются следующие конкретные сроки хранения:

данные формы обратной связи — до 3 лет с даты последнего взаимодействия;

загруженные документы и сформированные отчеты — до 30 календарных дней, если пользователь не заключил договор на сопровождение или иной срок не требуется для защиты прав Оператора;

технические журналы — до 12 месяцев.

7.3. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для обработки, персональные данные подлежат удалению или уничтожению.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право получать сведения об обработке его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отзывать согласие на обработку в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение Оператору по контактам, указанным на сайте.

9. Cookie и технические данные

9.1. Сайт может использовать cookie и иные аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, аналитики, сохранения пользовательских настроек и повышения удобства использования.

9.2. Пользователь может изменить настройки использования cookie в своем браузере, однако это может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта.

10. Заключительные положения

10.1. Актуальная версия Политики размещается в открытом доступе на сайте.

10.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.